The Fact About المحاسبة الالكترونية That No One Is Suggesting
The Fact About المحاسبة الالكترونية That No One Is Suggesting
Blog Article
من خلال استخدام نظام “قيود”، ستلاحظ تحسنًا ملحوظًا في جودة عملك المحاسبي؛ فالنظام يساعدك على تنظيم البيانات المالية بشكل أفضل؛ مما يسهل عملية إعداد الميزانيات والتنبؤ بالأداء المالي المستقبلي، والجدير بالذكر أن هذا التحسين ينعكس على سرعة وكفاءة اتخاذ القرارات، إذ يمكنك الحصول على صورة واضحة للوضع المالي لشركتك في أي وقت.
كويك بوكس هو نظام محاسبى متكامل من القيد إلى الميزانية فهو مصمم لإدارة الحسابات والمخزون والمبيعات والمشتريات والضرائب والأجور وكل احتياجات الشركات .
تسهل المحاسبة السحابية من إمكانية الوصول الدائم للشبكة والمعلومات والبيانات من خلال أي جهاز وفي أي وقت عبر شبكات الانترنت.
المراجعة: تُعرض معلومات ميزان المراجعة بشكل دوري وفوري في المحاسبة الإلكترونية، بينما يتم إعداده عند الحاجة في المحاسبة التقليدية.
بالرغم من مزايا المحاسبة السحابية إلا أنه هناك بعض المعوقات التي يترتب عليها مخاطر ونتائج غير مرغوبة، فيما يلي أبرز معوقات المحاسبة السحابية مع حلول لكيفية السيطرة عليها:-
الإعداد والتنبؤ: يساعد في إعداد الميزانيات والتنبؤ بالأداء المالي المستقبلي، مما يمكن الشركات من وضع استراتيجياتها المالية وتخطيطها بشكل أفضل لتحقيق أهدافها المستقبلية.
تُعتبر المحاسبة الإلكترونية مُفتاح لاستخدام أنظمة المعلومات المحاسبية، وتقنيات الذكاء الاصطناعي في مجال الحوسبة، وإتمام التحليلات المحاسبية الضخمة بشكل رقمي مُتكامل، كما أنها أصبحت بديلًا قويًا للمحاسبة التقليدية التي تتسم بالكثير من العيوب والمشكلات، إلا أنه رغم كل مزايا المحاسبة الإلكترونية نجد أنها طرحت العديد من التحديات أيضًا مثل مواجهة الاختراقات الالكترونية، والهجمات السيبرانية وغيرها، وهو ما يحتم على الشركات الإلمام بكافة جوانب المحاسبة الالكترونية، والتعرف على كيفية تحقيق الاستفادة من مميزاتها وتحجيم عيوبها قدر الإمكان.
تعطيل العمل: تعطل الأنظمة الإلكترونية يمكن أن يسبب توقفًا في سير العمل؛ مما يؤثر سلبًا على العمليات الامارات اليومية للشركة.
تقليل التكلفة الرأسمالية المدفوعة نظير تثبيت تطبيقات المحاسبة والبرمجيات التي تحتاج إلى تثبيت خوادم محلية، من خلال تطبيق استخدام الحوسبة السحابية أصبح من السهل الوصول إلى هذه التطبيقات من خلال شبكات الإنترنت ودفع الرسوم حسب للاستخدام فيما يُعرف بـ "باقات الاشتراك".
تُعتبر المحاسبة الإلكترونية مُفتاح لاستخدام أنظمة المعلومات المحاسبية، وتقنيات الذكاء الاصطناعي في مجال الحوسبة، وإتمام التحليلات المحاسبية الضخمة بشكل رقمي مُتكامل، كما أنها أصبحت بديلًا قويًا للمحاسبة التقليدية التي تتسم بالكثير من العيوب والمشكلات، إلا أنه رغم كل مزايا المحاسبة الإلكترونية نجد أنها طرحت العديد من التحديات أيضًا مثل مواجهة الاختراقات الالكترونية، والهجمات السيبرانية وغيرها، وهو ما يحتم على الشركات الإلمام بكافة جوانب المحاسبة الالكترونية، والتعرف على كيفية تحقيق الاستفادة من مميزاتها وتحجيم عيوبها قدر الإمكان.
في المحاسبة الإلكترونية تم تصميم البرنامج للقيام بالعمليات الحسابية اللازمة المتعلقة بالمعاملات المالية، على الجانب الآخر في المحاسبة التقليدية اليدوية، يجب الإمارات على المحاسب إجراء جميع الحسابات بشكل فردي.
يأتي نظام المحاسبة الالكترونية أيضًا مع نصيبه العادل من العيوب، فيما يلي بعض من عيوب هذا النظام المحاسبي:
هناك اختلاف مهم آخر بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية وهو أنه في السابق، يحتاج المحاسب إلى العمل على كل معاملة على حدة، وبالتالي قضاء الكثير من الوقت في تسجيلها في الكتب والعمليات ذات الصلة، أما في المحاسبة الإلكترونية يتم إدخال المعاملة الحسابية وتحديثها وإتمامها تلقائيًا، مما يستهلك وقتًا أقل.
تفتح أنظمة المحاسبة الإلكترونية الباب أمام إمكانية التلاعب بالبيانات المالية، سواءً من قبل موظفين داخليين أو هاكرز خارجيين، مما ينذر بتحديات أمنية وأخلاقية قد تؤدي إلى كوارث مالية للشركة وتأثيرات سلبية على سمعتها.